La situation
Les réservations arrivent un an d'avance. En haute saison, il y a deux mariages certaines fins de semaine, des seconds caméramans à engager et une file de montages qui s'allonge. Le risque n'est pas créatif : c'est une heure de cérémonie oubliée, une caméra promise deux fois, un couple qui attend quatre mois un film promis en dix semaines.
Ce que CrewDesk change
- Chaque mariage est une production avec sa date, ses lieux et ses contacts, qui passe de réservé à planifié, tourné, puis livré.
- Un calendrier de saison qui montre chaque date et qui y est affecté : une double réservation se voit en janvier, pas en juillet.
- Un modèle de tâches par forfait : questionnaire envoyé, déroulement reçu, musique choisie, bande-annonce, film complet, livraison.
- Le matériel par fin de semaine : quelle trousse va à quel mariage, et ce qu'il faut recharger et vider avant le suivant.
- La file de montage en tâches avec des échéances, pour donner au couple une vraie date de livraison.
Des seconds caméramans sans cafouillage
Les pigistes qui viennent pour une journée ont un rôle qui leur montre leurs mariages et leurs tâches : l'adresse, l'heure de convocation, la liste de plans de la cérémonie. Rien sur vos prix ni sur vos autres clients.
À votre image
Les studios demandent à TECHMA des formulaires de réservation qui créent la production automatiquement, des rappels aux couples pour leur questionnaire et une page de livraison. Tout cela se bâtit sur mesure, relié aux outils que vous utilisez déjà pour les contrats et les paiements.