Partez du dépouillement
Un horaire bâti de mémoire oublie des choses. Parcourez le scénario ou la liste de plans et notez, pour chaque scène, ce qu'elle exige : lieu, distribution, accessoires, costumes, équipement spécial, moment de la journée. C'est le dépouillement, et tout le reste en découle.
Regroupez selon ce qui coûte cher à déplacer
On ne tourne pas dans l'ordre de l'histoire. On tourne dans l'ordre qui coûte le moins. Regroupez les scènes par :
- Lieu. Déplacer une équipe est la plus grande perte de temps d'une journée.
- Distribution. Gardez les jours d'un comédien ensemble plutôt qu'étalés sur la semaine.
- Lumière. Les extérieurs à l'heure qu'il leur faut, les intérieurs autour.
- Matériel. L'équipement loué sur des jours consécutifs.
Estimez honnêtement
Comptez les mises en place, pas les pages. Une scène de dialogue simple à deux mises en place n'a rien à voir avec un plan en mouvement dans une foule. Demandez leur estimation au réalisateur et au directeur photo, puis comparez-la avec la durée réelle du dernier tournage.
Mettez les marges là où ça casse
Les déplacements d'équipe, la première mise en place du jour, les scènes avec des enfants, des animaux, la météo ou des véhicules. Placez la marge là, pas sous forme d'une vague heure de plus en fin de journée.
Transformez l'horaire en tâches
Chaque jour de tournage crée du travail en amont : un permis à confirmer, une caméra à réserver, des costumes à essayer, une feuille de service à envoyer. Écrivez chacun comme une tâche avec un responsable et une échéance. Un horaire que personne ne prépare n'est qu'un calendrier.
Partagez une seule version
L'échec classique : deux versions de l'horaire en circulation. Gardez-le à un seul endroit que toute l'équipe ouvre, et modifiez-le là. Dans CrewDesk, les dates du projet sont au calendrier commun et la préparation vit dans les tâches du projet.
Un exemple concret
Prenons un tournage corporatif de deux jours : quatre entrevues, des plans de coupe dans une usine et un extérieur au coucher du soleil. Le premier jour regroupe les entrevues dans une même salle, éclairée une seule fois, en commençant par la plus courte pendant que l'équipe s'installe. Les plans de coupe en usine suivent après le dîner, quand la chaîne de production tourne. Le deuxième jour commence par les intérieurs qui restent et se termine par l'extérieur, placé selon l'heure du coucher du soleil, avec un plan intérieur gardé en réserve s'il pleut.
Les outils pour le faire
Notre modèle d'horaire de tournage donne les colonnes, et le glossaire explique le tableau de dépouillement et le relevé des jours de présence.
Termes employés sur cette page
DépouillementFeuille de serviceHoraire de tournageListe de plansPlans de coupe