La situation
Une équipe de cinq à trente personnes, employés et pigistes mêlés, et jamais une seule production. Chaque producteur a son système. Les systèmes ne se parlent pas, et le propriétaire reconstitue le portrait le vendredi après-midi.
Ce que CrewDesk change
- Une seule liste de productions avec l'étape de chacune : la réunion de la semaine part des mêmes faits.
- Un seul calendrier qui montre les chevauchements des semaines d'avance.
- Une seule liste de tâches pour tous les projets, filtrée par personne, pour voir qui est surchargé.
- Un seul inventaire pour que deux producteurs ne promettent pas la même caméra.
Pour les pigistes aussi
Donnez à un pigiste le rôle de technicien pour la durée d'un projet. Il voit ses tâches et le clavardage du projet, et rien de vos autres clients.
Adaptez-la à votre entreprise
Chaque boîte a sa façon de soumissionner, de planifier et de livrer. Nous pouvons partir de CrewDesk et y ajouter vos soumissions, vos feuilles de service et le lien avec votre comptabilité.
Une semaine dans une maison de production, avec CrewDesk
- Lundi. La revue hebdomadaire, avec la liste des projets à l'écran, regroupée par étape.
- Mardi. Un nouveau brief arrive. La production est créée, le modèle appliqué, l'équipe désignée.
- Mercredi. La coordonnatrice choisit le matériel dans la liste de l'inventaire et envoie la feuille de service.
- Jeudi. Jour de tournage. L'équipe suit les tâches sur son téléphone.
- Vendredi. Les notes de fin de tournage vont sur la production. Le tableau de bord montre ce qui attend la semaine suivante.