La situation
Des entrevues à planifier autour de la vie des autres. Des archives dont il faut libérer les droits. Une petite équipe où chacun fait trois métiers, et un bailleur de fonds qui veut un état d'avancement chaque trimestre.
Ce que CrewDesk change
- Les notes du projet gardent chaque décision et chaque contact au même endroit pour toute la durée du film.
- Des tâches « en attente » pour les droits et les autorisations qui dépendent d'une réponse.
- Les documents pour les autorisations, les permis et les ententes, sur la page du projet.
- Un calendrier pour les jours d'entrevue et les déplacements.
Quand l'équipe change
Une recherchiste part après six mois. Ses tâches, ses notes et ses fichiers restent au projet. La personne qui prend la relève lit la page au lieu de fouiller dans des courriels transférés.
Ce qu'un long projet demande à un outil
- De la mémoire. Qui a dit quoi lors d'un appel de recherche il y a dix-huit mois.
- De la patience. Une production peut rester des mois à la même étape sans que l'outil la harcèle.
- Le suivi des droits. Chaque extrait d'archives, chaque pièce musicale et chaque autorisation est une tâche jusqu'à sa libération.
- La relève. Les gens changent ; les notes et les fichiers de la production restent.