Ce qu'un tableur fait bien
Il démarre en une minute, se plie à toutes les idées et ne coûte rien. Pour un producteur et un seul projet, un tableur bien tenu est difficile à battre.
Cinq signes que vous l'avez dépassé
- Il y a des versions. Quelqu'un demande quel fichier est le bon.
- On recopie. Le même numéro de téléphone vit dans quatre onglets et il est faux dans deux.
- Personne n'est avisé. Une date change et la personne concernée l'apprend par hasard.
- Tout le monde voit tout. Les pigistes peuvent lire les budgets, ou vous leur envoyez des captures d'écran.
- Tout repose sur une personne. Seule la coordonnatrice comprend le code de couleurs.
Ce qu'un logiciel change
- Une seule version, toujours à jour
- Chaque information inscrite une fois et affichée où il faut
- Un responsable et une échéance sur chaque tâche
- Des rôles qui limitent qui voit quoi
- Une mise en page téléphone qui fonctionne sur le plateau
Du commerce ou sur mesure
Un outil par abonnement démarre vite, avec des frais mensuels par utilisateur et une façon de travailler à adopter. Une application sur mesure coûte plus cher au départ, épouse votre processus et vous appartient. Le développement assisté par l'IA a beaucoup réduit ce coût de départ.
Comment changer sans s'arrêter
Déplacez d'abord un seul projet en cours. Gardez le tableur en lecture seule pour les autres. Après un cycle de production, l'équipe sait si le nouvel outil mérite sa place.
Un test honnête
Comptez les tableurs qu'une seule production touche : horaire, contacts, matériel, budget, livrables. Comptez ensuite combien n'étaient plus à jour à la fin du tournage. Si la réponse dépasse un, le coût d'un logiciel est plus petit que celui de vos vendredis après-midi.
Pour aller plus loin
Voyez les comparaisons avec les outils de projet généralistes et le guide pour choisir un logiciel de gestion de production.