Un inventaire pour tout ce qui est physique
Un article a un nom, une catégorie, des photos, un emplacement, une valeur et des notes. Les catégories couvrent l'équipement, les accessoires, les costumes et les décors. Cherchez par nom ou filtrez par catégorie : l'article se trouve en quelques secondes.
Un emplacement pour chaque article
Cage caméra, tablette 1. Portant C. Salle des accessoires, baie 3. Quand l'emplacement est écrit sur l'article, l'assistant de production cesse d'appeler l'entrepôt pour demander.
Des tailles qui correspondent à la distribution
Les costumes portent des tailles. Activez les correspondances et CrewDesk montre à quels membres de la distribution chaque article convient.
La valeur au dossier
Chaque article peut porter sa valeur. Vous avez ainsi un chiffre pour l'assurance et une réponse rapide quand un client demande ce que valait un accessoire perdu.
Quoi inscrire, quoi laisser de côté
Inscrivez ce qu'il serait pénible de perdre ou de louer à la dernière minute : boîtiers, objectifs, éclairage, ensembles de son, machinerie, costumes et éléments de décor que vous réutilisez. Laissez de côté les consommables, comme le ruban et les piles achetées à la boîte. Une liste de deux cents articles qui comptent sert ; une liste de deux mille lignes ne sert pas.
Les photos font le travail
Une photo met fin au débat sur la valise qui contient le petit ensemble DEL. Photographiez chaque article une fois, ouvert, sur un fond uni, puis la valise fermée avec son étiquette. Les nouveaux trouvent les choses sans demander, et les retours se vérifient contre une image.
De l'inventaire à l'assurance
Les assureurs et les comptables posent la même question une fois par année : que possédez-vous et combien cela vaut-il ? Avec une valeur inscrite sur chaque article, la réponse se trouve dans la liste plutôt qu'au bout d'une semaine de travail. Vérifiez dans votre police ce qui doit être déclaré.