La situation
De deux à huit personnes qui produisent pour toute l'entreprise. Les demandes arrivent par courriel, par clavardage et dans le corridor. Les priorités changent selon qui a demandé en dernier.
Ce que CrewDesk change
- Chaque demande est un projet avec une étape, une date de début et un responsable.
- La liste des projets répond à la question : sur quoi travaille l'équipe vidéo?
- Le calendrier montre quand le studio et l'équipe sont réservés.
- L'inventaire suit le matériel que l'entreprise a acheté.
Reliez-la aux outils de l'entreprise
Une équipe interne travaille rarement seule. Une version sur mesure peut recevoir les demandes par formulaire, connecter les gens avec le compte de l'entreprise et publier les mises à jour dans les outils de vos collègues.
Montrer à l'entreprise ce que fait l'équipe vidéo
Une équipe interne est souvent jugée sur la seule demande livrée en retard. Une liste de toutes les productions, avec le demandeur, l'étape et la date de livraison, change la conversation : elle montre le volume, les priorités et ce qui a été livré ce trimestre.