Les champs d'une feuille de service
| Section | Ce qu'on y met | Qui le fournit |
|---|---|---|
| En-tête | Titre de la production, entreprise, numéro du jour de tournage (jour 3 de 8), date | Bureau de production |
| Convocation générale | Heure de convocation de l'équipe, heure du premier plan, fin prévue, heure du repas | Premier assistant à la réalisation |
| Contacts clés | Producteur, réalisateur, premier assistant, coordonnateur de production, avec téléphones | Bureau de production |
| Lieux | Adresse de chaque décor, stationnement, camp de base, hôpital le plus proche avec adresse | Régisseur d'extérieurs |
| Météo et lumière | Prévisions, température, lever et coucher du soleil | Deuxième assistant |
| Scènes du jour | Numéro de scène, décor, intérieur ou extérieur, jour ou nuit, pages, courte description, numéros des comédiens | Premier assistant à la réalisation |
| Distribution | Numéro, comédien, rôle, transport, convocation au maquillage, convocation au plateau | Deuxième assistant |
| Équipe | Par département : nom, poste, heure de convocation individuelle | Coordonnateur de production |
| Notes spéciales | Matériel livré ce jour-là, véhicules, cascades, mineurs, consignes de sécurité | Départements |
| Aperçu du lendemain | Les scènes prévues pour le prochain jour de tournage | Premier assistant à la réalisation |
Comment la remplir
- Partez du dernier horaire. Vérifiez sa date. Une feuille bâtie sur la version de la semaine passée est la première cause d'un mauvais matin.
- Fixez la convocation générale à partir du premier plan. Reculez : temps d'éclairage, de déchargement, de déplacement.
- Donnez à chaque comédien ses propres heures. Transport, maquillage et plateau sont trois moments différents.
- Écrivez des adresses qu'une application de navigation trouve. Ajoutez l'entrée à prendre et où stationner.
- Faites relire par deux personnes. L'une vérifie les heures, l'autre les téléphones et les adresses.
- Envoyez une fois, à tous, la veille au soir. Si quelque chose change, envoyez une révision clairement identifiée.
Les erreurs qui coûtent une matinée
- Deux versions en circulation. Nommez le fichier avec le numéro du jour et une lettre de révision, et dites laquelle remplace laquelle.
- Pas d'hôpital. Une minute à ajouter, et c'est la ligne dont on a besoin quand personne n'a le temps de chercher.
- Des heures qui ignorent le temps de repos. Vérifiez l'heure de fin de la veille avant de fixer la convocation du matin.
- Des contacts manquants pour les gens d'un jour. Ceux qui viennent une seule journée sont ceux qui se perdent.
La même feuille à partir d'une application
Tout ce qui figure dans le tableau existe déjà quelque part : la date au calendrier, les comédiens et leurs téléphones, l'équipe, le matériel livré. Dans CrewDesk, ces faits sont saisis une seule fois. La démo garde la feuille terminée avec le projet ; une version bâtie pour votre entreprise peut produire la feuille dans votre mise en page et l'envoyer à l'équipe du jour.
Termes employés sur cette page
Coordonnateur de productionFeuille de serviceHeure de convocationTemps de repos