Feuille de service : en pratique
Elle est préparée par le deuxième assistant à la réalisation ou par le coordonnateur de production, approuvée par le premier assistant et le producteur, et envoyée la veille au soir. On y trouve l'heure de convocation générale, les heures de chaque comédien, l'adresse et le stationnement de chaque lieu, les scènes du jour dans l'ordre, la météo, le lever et le coucher du soleil, l'hôpital le plus proche et les contacts clés.
C'est le document que les gens lisent vraiment, donc il doit être juste. La plupart des retards et du matériel manquant viennent d'une feuille de service envoyée trop tard, envoyée deux fois avec des heures différentes, ou bâtie sur un horaire périmé.
Sa place dans CrewDesk
CrewDesk contient tout ce qui sert à bâtir une feuille de service : les dates de tournage au calendrier, la distribution et ses coordonnées, les tâches du jour et le matériel de l'inventaire. La feuille terminée est jointe au projet, et toute l'équipe ouvre la même version. CrewDesk ne met pas la feuille en page pour vous ; une version bâtie pour votre entreprise par TECHMA peut la générer à partir de l'horaire en un clic.