Chaque tâche a un responsable
Une tâche porte un titre, une description, un statut, une priorité, un projet, un responsable et une échéance. Les statuts sont simples exprès : à faire, en cours, en attente et terminé. « En attente » existe parce qu'une production dépend sans cesse de gens à l'extérieur de l'équipe.
Deux façons de regarder le même travail
- Tableau. Dense et triable. Idéal pour vérifier tout ce qui est dû cette semaine.
- Colonnes. Une colonne par statut, des cartes qu'on glisse de l'une à l'autre. Idéal pour la réunion du matin.
Filtrez par projet, par personne ou par statut, et regroupez le résultat de la façon qui vous aide.
Des modèles pour ce qui se répète
La plupart des tournages commencent par les trente mêmes tâches : confirmer le permis, réserver la caméra, envoyer la feuille de service. Enregistrez-les une fois comme modèle et appliquez-le au projet suivant.
Sur le tableau de bord
Le tableau de bord s'ouvre sur les prochaines échéances, en ordre de date, avec les retards signalés. C'est la première chose que l'équipe voit le matin.
Une journée avec la liste des tâches
Le matin, le tableau de bord montre ce qui arrive à échéance dans toutes les productions. Une coordonnatrice ouvre le tableau, glisse deux cartes vers En cours et une vers En attente, parce que le bureau des permis n'a pas répondu. À midi, un assistant de production coche trois tâches sur son téléphone, sur les lieux. À dix-huit heures, le producteur filtre par projet et voit ce qui reste avant le tournage de jeudi.
Le statut qui change les habitudes
La plupart des outils ont à faire, en cours et terminé. Le quatrième statut, En attente, est celui que les équipes de production utilisent le plus : en attente du client, du locateur, de la météo. Une tâche en attente n'est ni oubliée ni reprochée à son responsable. Lire la colonne En attente à voix haute est une réunion de cinq minutes qui débloque une semaine.
Écrire une tâche qu'un pigiste peut exécuter
- Commencez par un verbe. Confirmer, réserver, envoyer, aller chercher.
- Un seul résultat par tâche. Si elle a deux responsables, ce sont deux tâches.
- Une date qui veut dire quelque chose. Le jour où on en a besoin, pas la fin de la semaine par défaut.
- Le contexte dans la description. Le numéro de téléphone, l'adresse, la référence.