Les documents sur la page du projet
Téléversez un fichier dans un projet : il apparaît dans son onglet Documents. Le permis du tournage au café est sur le tournage au café, pas dans un dossier partagé nommé Final v3.
Des notes qui survivent à la réunion
L'onglet Notes garde les décisions : le client a approuvé le deuxième montage, la réalisatrice veut le 35 mm pour les entrevues, le café ferme à midi. Les nouveaux lisent les notes et sont à jour.
L'aperçu comme brief d'une page
Le premier onglet d'un projet le résume : étape, réalisateur, date de début, lieu, décor et description, puis l'équipe de production. C'est la page qu'on ouvre au début d'un appel avec le client.
Ce qui a sa place sur la page d'une production
- Le brief et le résumé du contrat.
- Le scénario, le scénarimage et la liste de plans.
- L'horaire et la feuille de service de chaque jour.
- Les permis, les certificats d'assurance et les autorisations signées.
- Les spécifications techniques et la liste des livrables.
Les gros fichiers, comme les originaux de caméra et les montages, restent sur vos plateformes de stockage et de visionnement. Mettez leurs liens dans les notes.
Nommer les fichiers pour qu'on ouvre le bon
Ajoutez la date ou une lettre de révision au nom, et retirez l'ancienne version quand elle est remplacée. Le document le plus coûteux d'une production est la feuille de service périmée que quelqu'un a ouverte par erreur.