Gardez les champs qu'on cherche
- Le nom et une photo récente
- Les coordonnées
- La taille et les tailles de vêtements
- Les langues et les habiletés particulières
- Les disponibilités habituelles
- Une courte note sur votre dernière collaboration
Mettez à jour au bon moment
Les tailles et les disponibilités se périment. Le moment le moins coûteux pour mettre une fiche à jour, c'est quand vous êtes déjà en contact : ajoutez-le à votre routine de réservation.
Reliez la distribution et les costumes
Quand les tailles figurent sur les fiches et sur les costumes, la styliste peut lister ce qui convient avant l'essayage. Un petit lien qui sauve un après-midi.
Respectez les données des gens
Une base de casting contient des renseignements personnels. Gardez seulement le nécessaire, limitez qui voit les coordonnées et supprimez une fiche quand la personne le demande. La Loi 25 au Québec et le RGPD en Europe l'exigent.
Notez l'expérience, pas seulement le visage
Ponctuelle, à l'aise avec les enfants, forte à la caméra en français et en anglais : la note écrite après un tournage donne chaque année plus de valeur à la base.
Une fiche à laquelle on peut se fier
Une base sert quand ses renseignements sont fiables. Datez chaque mise à jour, écrivez les notes comme des faits et signalez les fiches qui n'ont pas été confirmées récemment. Un seul mauvais numéro de téléphone un matin de tournage coûte sa réputation à la base.
Pour aller plus loin
Le modèle de fiche de casting énumère les champs à recueillir en audition.