La situation
Un brief d'agence, un client qui a ses idées, un jour de tournage qui ne peut pas bouger. Entre les deux, des dizaines de petites tâches qui attendent chacune le oui de quelqu'un d'autre.
Ce que CrewDesk change
- Un statut « en attente » pour les tâches bloquées par une approbation : on les relance au lieu de les oublier.
- Les priorités et les échéances sur le tableau de bord chaque matin.
- La correspondance distribution et costumes pour préparer un essayage en quelques minutes.
- Des modèles de tâches pour les étapes que chaque pub répète.
Gardez le fil du client au même endroit
Les décisions prises en appel vont dans les notes du projet. Quand la question revient deux semaines plus tard, la réponse est écrite, avec sa date.
Les trois semaines, étape par étape
- Première semaine : Développement et Repérage. Brief approuvé, traitement du réalisateur, lieux présélectionnés, distribution commencée.
- Deuxième semaine : Préproduction. Rappels, essayages, repérage technique, réunion de production, feuille de service.
- Troisième semaine : Tournage et livraison. Un ou deux jours de tournage, puis le montage, les rondes du client et les copies finales.
Chaque étape est une tâche qui porte un nom. Sur un mandat de trois semaines, une tâche qui glisse de deux jours, c'est dix pour cent de l'échéancier.