Une seule liste au lieu de dix dossiers
La page des projets montre toutes les productions de l'entreprise. Chaque ligne porte le titre, une courte description, l'étape, le réalisateur, la date de début et la date de création. Vous pouvez trier par colonne et chercher par nom.
Vous préférez des cartes à un tableau? Changez de vue. Vous voulez voir ensemble tous les projets en préproduction? Regroupez par étape. La liste s'adapte à la question du matin.
Cinq étapes que vous pouvez renommer
Un projet passe par le développement, le repérage, la préproduction, le tournage et la livraison. Chaque étape a sa couleur : l'état de l'entreprise se lit d'un coup d'œil. Les étapes et les couleurs se modifient à partir de la page des projets.
Une page par projet
- Aperçu. Étape, réalisateur, date de début, lieu, décor et description.
- Tâches. La liste des tâches de ce projet seulement.
- Documents. Les fichiers rattachés à la production.
- Notes. Les décisions et les rappels qui ne doivent pas rester dans une boîte de courriels.
- Équipe. La distribution, l'équipe technique et les créatifs assignés au projet.
- Clavardage. Une conversation qui reste avec le projet.
Ce que ça change pour l'équipe
Le producteur cesse de demander où on en est, parce que la réponse est à l'écran. Une coordonnatrice qui arrive en cours de route lit une page et connaît le client, le lieu et ce qui reste à faire.
Créez votre première production en cinq minutes
- Créez le projet. Nom, client, réalisateur, dates. Il commence à l'étape Développement.
- Ajoutez l'équipe. Choisissez les personnes qui y travaillent ; chacune garde le rôle qu'elle a dans l'entreprise.
- Appliquez un modèle de tâches. La liste d'un tournage type arrive, avec les responsables à désigner.
- Placez les dates clés à l'horaire. Repérage, essayage, tournage, livraison.
- Joignez le brief. Le premier document que tout le monde ouvre est ainsi celui que le client a approuvé.
Qui se sert de la page des projets
Les producteurs l'ouvrent le lundi pour passer chaque production en revue, par étape. Les coordonnateurs y vivent toute la semaine. Les pigistes ne voient jamais la liste : ils arrivent directement sur les productions dont ils font partie. Les clients n'ont pas d'accès dans la démo ; une vue client se construit sur mesure.
Lire la liste comme un tableau de production
Triez par date de livraison pour voir ce qui est dû. Regroupez par étape pour voir où le travail s'accumule : dix productions en préproduction et une seule en tournage, cela dit quelque chose du mois prochain. La recherche trouve un client ou un réalisateur en une seconde, même sur des productions livrées depuis longtemps.