Inscrivez chaque article une fois
Pour chaque article : un nom clair, une catégorie, un numéro de série s'il y en a un, une photo, sa valeur et son emplacement. La photo compte plus qu'on pense. Elle tranche quand il faut savoir lequel des trois moniteurs identiques est en cause.
Nommez les choses comme l'équipe les nomme
Si tout le monde dit « la cam A », l'inventaire devrait dire Caméra cinéma A, pas la référence du fabricant. Les gens cherchent avec les mots du plateau.
Donnez une place à chaque article
Tablette, cage, portant, baie. Quand chaque article a un emplacement écrit, rendre le matériel après un tournage prend quelques minutes et la préparation suivante part d'un état connu.
Regroupez par ensemble
Un ensemble micro-cravate, c'est un émetteur, un récepteur, un micro et une pochette. Suivez l'ensemble sur une seule ligne avec une note sur son contenu, et vérifiez le contenu au retour.
Sortie et retour
Avant un tournage, listez ce qui sort. Après, cochez ce qui revient. L'écart entre les deux listes, c'est votre matériel manquant, trouvé le jour même plutôt qu'un mois plus tard.
Révisez deux fois par an
Mettez les valeurs à jour pour l'assurance, retirez ce qui est brisé et notez ce qui est loué assez souvent pour valoir un achat. Dans CrewDesk, l'inventaire contient catégories, emplacements, photos et valeur exactement pour ça.
Commencez petit
Faites d'abord le département caméra. C'est le plus précieux et le plus emprunté. Quand l'équipe aura vu que les retours vont plus vite avec une liste et des photos, les autres départements suivront sans note de service.
Pour aller plus loin
La liste de matériel de tournage propose une liste par département et une routine de sortie.