Une fiche par personne
Chaque membre de la distribution a sa fiche : nom, photo, taille et poids, tailles de vêtements, disponibilités, courriel, téléphone et notes. La liste se cherche par nom, courriel ou téléphone et se filtre par type.
Des costumes à la bonne taille
Les tailles sont inscrites sur la fiche, et les costumes sont dans l'inventaire avec leurs propres tailles. CrewDesk peut donc montrer quels articles vont à quelle personne. La styliste commence l'essayage avec une courte liste plutôt qu'avec un portant complet.
De la base au projet
On assigne les membres de la distribution à un projet à partir de son onglet Équipe. La page du projet montre alors qui est devant la caméra, à côté de l'équipe technique et des créatifs.
Pourquoi pas un tableur
Un tableur contient les mêmes champs, jusqu'au jour où quelqu'un trie une colonne sans les autres. Une base de données garde ensemble les données de chaque personne, permet à plusieurs de modifier en même temps et limite qui voit les numéros de téléphone.
Monter la base sans en faire un projet de saisie
- Commencez par les gens de votre production en cours. Dix fiches sont utiles dès demain.
- Ajoutez une fiche à chaque audition. Le formulaire prend deux minutes pendant que la personne est devant vous.
- Écrivez une ligne après chaque tournage. C'est cette note que vous chercherez l'an prochain.
- Révisez une fois par année. Confirmez les renseignements des personnes que vous comptez rappeler et retirez celles qui le demandent.
Qui s'en sert
Les producteurs et les responsables de la distribution y cherchent quand un brief arrive. Les costumes ouvrent les fiches pour connaître les tailles avant d'acheter ou de louer. Les coordonnateurs y trouvent un numéro de téléphone le matin du tournage. L'accès se fait par rôle, parce qu'une base de distribution contient des renseignements personnels.