Ce que c'est
La feuille de service est le plan quotidien d'un tournage, envoyé à la distribution et à l'équipe la veille au soir. Elle est courte, factuelle et complète. Une bonne feuille répond à toutes les questions pratiques avant qu'on les pose.
Quoi y mettre
- L'en-tête. Titre de la production, date, numéro du jour, heure de convocation générale.
- Où. Adresse du lieu, stationnement, hôpital le plus proche.
- Qui appeler. Producteur, coordonnateur, premier assistant à la réalisation.
- La journée. Les scènes dans l'ordre de tournage, avec le lieu, la distribution et une courte description.
- Distribution. L'heure de convocation, de maquillage et de plateau de chacun.
- Équipe. L'heure de convocation par service.
- Conditions. Lever et coucher du soleil, prévisions météo.
- Notes. Équipement spécial, consignes de sécurité, repas.
Quand l'envoyer
La veille au soir, une fois la journée précédente terminée et le plan arrêté. Plus tôt, elle changera. Plus tard, les gens seront couchés. Demandez une confirmation à la distribution.
Les erreurs courantes
- Une heure de convocation sans adresse
- Un vieux numéro de téléphone pour la coordonnatrice
- Des heures différentes dans le courriel et dans la pièce jointe
- Aucun plan en cas de pluie un jour d'extérieur
D'où vient l'information
Tout ce qui figure sur une feuille de service existe déjà quelque part : l'horaire, la distribution avec les téléphones, les lieux, l'équipe. Quand cette information est dans une seule application, préparer la feuille revient à assembler, pas à chercher. Dans une version sur mesure de CrewDesk, nous pouvons générer la feuille de service à partir du projet en un clic.
Une feuille de service pour une équipe de cinq personnes
Les petits tournages en ont besoin aussi, en version allégée : la date, l'heure de convocation, l'adresse avec le stationnement, le plan de la journée en cinq lignes, le numéro de téléphone de chacun, l'hôpital le plus proche et ce que chaque personne apporte. Cela tient dans un message, et cela remplace les dix messages du matin.
Pour aller plus loin
Le modèle de feuille de service présente chaque champ dans un tableau.
Termes employés sur cette page
Feuille de serviceHeure de convocationPremier assistant à la réalisation