Les champs d'une fiche de casting
| Section | Champs |
|---|---|
| Identité | Nom, nom de scène, pronoms, date de l'audition, rôle lu |
| Coordonnées | Téléphone, courriel, ville ; agent et agence, s'il y a lieu |
| Disponibilités | Dates de tournage possibles, dates à éviter, déplacements |
| Apparence | Taille, couleur des cheveux et des yeux, tatouages ou perçages visibles |
| Tailles | Chemise, veston, pantalon, robe, chaussures, chapeau ; mensurations si les costumes en ont besoin |
| Habiletés | Langues et accents, sports, instruments, permis de conduire |
| Expérience | Rôles récents, formation, statut syndical |
| Médias | Photo de casting, photo en pied, lien vers une démo, enregistrement de l'audition |
| Consentement | Accord pour conserver l'information en vue de futurs castings, avec la date |
| Notes | Impressions de l'équipe de casting, rappel oui ou non |
Respecter les renseignements des gens
Un dossier de casting contient des renseignements personnels. Ne recueillez que ce qu'un rôle exige vraiment, dites pourquoi vous le gardez et pour combien de temps, consignez le consentement et supprimez une fiche sur demande. Les lois sur la vie privée diffèrent entre le Québec, le reste du Canada, les États-Unis et l'Europe ; demandez à un juriste comment elles s'appliquent à vous.
Des formulaires papier à une base de données
La valeur d'une fiche de casting apparaît au projet suivant, quand le réalisateur demande une femme bilingue dans la quarantaine qui monte à cheval. Dans CrewDesk, chaque comédien a une fiche avec photos, tailles, habiletés et notes, l'accès est limité par rôle, et les fiches sont liées aux productions auxquelles la personne a participé.