La situation
L'outil de projets de l'agence suit les campagnes. Il n'a aucune idée de ce qu'est un jour de tournage, de qui était le chef électricien la dernière fois, ni de l'arrivée des échantillons du client. La production vit donc dans la boîte de courriels et la mémoire d'un producteur.
Ce que CrewDesk change
- Des productions distinctes des campagnes, chacune avec son étape, son équipe et ses dates.
- Une base de comédiens et de techniciens avec les notes des tournages passés : qui était bon, qui était en retard, qui convient à quelle marque.
- La correspondance des tailles et des costumes pour les talents : les essayages se préparent avant la convocation.
- Une liste de matériel pour ce que l'agence possède, et des rappels pour ce qu'il faut louer.
- Un clavardage par production : les décisions restent avec le projet plutôt que dans six fils privés.
Travailler avec des partenaires de production
Quand le tournage est confié à une boîte de production externe, l'agence a quand même besoin des dates, des approbations et des livrables. Une production dans CrewDesk les contient, et le producteur du partenaire peut y accéder avec un rôle limité.
À votre image
TECHMA relie des applications sur mesure aux outils que les agences utilisent déjà : CRM, feuilles de temps, plateformes de projets. Une production créée quand un mandat est gagné, ou des heures renvoyées à la facturation, sont des connexions typiques.