La situation
Trois événements cette semaine, dans trois salles. Chacun a sa fenêtre de montage, son contact technique, sa situation électrique et une liste de matériel qui doit arriver complète, parce qu'on ne retourne pas à l'entrepôt à 18 h 45.
Ce que CrewDesk change
- Chaque événement est une production avec sa salle, ses contacts et son horaire.
- Des événements au calendrier pour le montage, la répétition, le spectacle et le démontage, visibles par l'équipe affectée.
- Une liste de matériel par événement, bâtie à partir de l'inventaire commun : l'équipe charge avec une seule liste.
- Des listes de contrôle tirées de modèles : visite de la salle, test Internet, enregistrement de secours, batteries de rechange.
- Le déroulement joint au projet, la même version pour tous.
Après le spectacle
C'est au démontage que le matériel disparaît. Compter les caisses avec la liste avant le départ du camion, et noter ce qui revient endommagé, protège l'événement de la semaine suivante. Les montages et les faits saillants se poursuivent ensuite dans la même production jusqu'à la livraison.
À votre image
Les équipes de direct demandent des confirmations d'équipe par texto, des listes de chargement par événement qu'on peut numériser et des fiches de salle qui se souviennent de ce qui a mal tourné la dernière fois. TECHMA les ajoute dans une version sur mesure.