Le métier
Réserver, confirmer, relancer, envoyer. La valeur d'un coordonnateur, c'est que rien ne tombe entre deux départements. La difficulté, c'est de le faire de mémoire, avec un carnet et une boîte de courriels, pour trois productions à la fois.
Vos outils dans CrewDesk
- Des tâches avec un état : à faire, en cours, en attente, terminé. « En attente » est celui qui compte : c'est la liste de ce que vous relancez.
- Des modèles de tâches pour que chaque tournage commence avec sa liste de contrôle complète.
- Le calendrier des tournages, des repérages, des essayages et des livraisons.
- Les contacts des comédiens et de l'équipe, avec notes et tailles.
- L'inventaire, pour savoir ce qui est libre avant de le promettre.
- Les documents par production : la feuille de service courante, le permis, le certificat d'assurance.
Au téléphone
La moitié du travail se fait loin du bureau. L'affichage mobile met les tâches, le calendrier et les contacts à une touche, ce qu'il faut dans une maison de location ou un stationnement.
Ce que les coordonnateurs nous demandent d'ajouter
Des feuilles de service générées à partir de l'horaire, des confirmations par texto et le suivi des bons de commande. Ce sont des éléments typiques d'une version sur mesure.