La réponse courte
Demandez les disponibilités tôt, avec les dates exactes, le lieu et le tarif ; utilisez les options honnêtement ; confirmez par écrit avec tous les détails ; envoyez la feuille de service la veille au soir. Gardez une liste de tous ceux avec qui vous avez travaillé, avec des notes, et le prochain engagement prendra quelques minutes.
Les étapes d'un engagement
- Vérification des disponibilités. Dates, ville, type de projet, poste, tarif. Un seul message, complet.
- Option. Si le tournage n'est pas confirmé, demandez une option et dites quand vous confirmerez ou libérerez. Une première option vous donne la priorité ; une deuxième passe après celle d'un autre.
- Confirmation. Par écrit : dates, tarif, heures, heures supplémentaires, location de matériel personnel, déplacements, conditions d'annulation.
- Libération. Si la date change, libérez les gens tout de suite. Ils perdent du travail quand vous gardez une option.
- Information de préproduction. Horaire, lieux, besoins techniques, de qui ils relèvent.
- Feuille de service. La veille au soir, à tous.
- Après le tournage. Les consignes pour la feuille de temps ou la facture, et un merci.
Quoi garder dans votre liste d'équipe
- Le poste et les compétences, dont les langues et le matériel spécial qu'ils possèdent.
- Les coordonnées et la ville.
- Les productions faites avec vous.
- Des notes factuelles, utiles pour la prochaine fois.
Ce sont des renseignements personnels. Gardez-les exacts, limitez qui peut les voir, et retirez quelqu'un qui le demande.
Tarifs, contrats et syndicats
Les tarifs et les conditions de travail dépendent du marché, du type de production et de toute entente collective applicable. Vérifiez les ententes en vigueur là où vous tournez. Ce guide décrit la routine, pas les conditions juridiques.
Dans CrewDesk
Chaque production a son équipe : un pigiste ajouté à un projet voit ses dates et ses propres tâches, avec un rôle limité. Les productions passées gardent leur équipe, qui devient votre historique consultable. Les demandes de disponibilité et les confirmations par message peuvent s'ajouter dans une version sur mesure.