La réponse courte
Un tournage corporatif d'une journée se passe bien quand quatre choses sont réglées d'avance : un brief écrit avec un seul message et un seul public, une visite des lieux, un horaire qui place les entrevues en premier et laisse un vrai temps pour les déplacements, et une seule personne chez le client qui peut approuver. Prévoyez moins d'installations que ce que vous croyez pouvoir faire.
Deux semaines avant : que doit contenir le brief ?
- Le but. Ce que le spectateur doit savoir ou faire après avoir regardé.
- Le public et l'endroit où la vidéo sera diffusée. Cela décide de la durée, du format et des sous-titres.
- Les personnes à l'écran. Noms, fonctions, disponibilités ce jour-là, et qui les remplace.
- Les livrables. Nombre de vidéos, durées, formats, langues.
- Le chemin d'approbation. Qui approuve le plan, qui approuve sur le plateau, qui approuve le montage.
- Les dates. Jour de tournage, premier montage, livraison finale.
Faites approuver le brief par écrit. Toutes les discussions ultérieures y reviennent.
Une semaine avant : que vérifier sur les lieux ?
- Visitez à l'heure où vous tournerez, pour voir la lumière et entendre le bruit.
- Choisissez la salle d'entrevue : de la profondeur derrière le sujet, une porte qui ferme, pas de ronflement de ventilation.
- Repérez les prises de courant et demandez ce qui est branché sur le même circuit.
- Parcourez le trajet du stationnement ou du quai de chargement jusqu'à chaque salle.
- Renseignez-vous sur les règles de sécurité, l'équipement de protection et les zones qu'on ne peut pas filmer.
- Prenez des photos et notez la personne-ressource qui sera là le jour du tournage.
Comment bâtir l'horaire de la journée ?
Placez les entrevues le matin, quand les gens sont frais et avant que leur propre journée prenne le dessus. Éclairez la salle une seule fois et faites-y venir les gens. Tournez les plans de coupe après le dîner, regroupés par secteur pour que chaque déplacement se fasse une seule fois. Gardez la dernière heure pour ce qui a manqué et pour le rangement.
- Arrivée et installation. Plus long qu'on le pense pour la première installation de la journée.
- Entrevues. La plus courte ou la personne la plus à l'aise d'abord, le dirigeant à heure fixe.
- Dîner. Une vraie pause, à heure fixe.
- Plans de coupe par secteur. Avec la liste des plans dont le montage a besoin pour chaque entrevue.
- Marge et fin de journée. Reprises, son d'ambiance, rangement, vérification des salles, sauvegarde des images.
De qui l'équipe a-t-elle besoin ?
Cela dépend du brief. Une petite équipe courante compte un réalisateur ou un producteur qui mène les entrevues, un caméraman qui fait aussi l'éclairage et un preneur de son. Ajoutez une deuxième caméra pour les entrevues que vous monterez serré, un assistant quand les déplacements sont nombreux, et la coiffure et le maquillage quand des dirigeants passent à l'écran. Le son est le poste qu'on coupe en premier et qu'on regrette le plus.
Comment travailler avec le client sur le plateau ?
- Une seule voix. Une seule personne chez le client donne les commentaires et approuve.
- Un moniteur, à distance. Le client voit le cadre sans se tenir derrière la personne interviewée.
- Des autorisations signées avant d'enregistrer. Pour chaque personne à l'écran, selon les règles en vigueur là où vous tournez.
- Une trace des changements. Si le client ajoute un plan, notez ce qu'il remplace.
Après le tournage : que se passe-t-il le lendemain ?
Confirmez que les images existent à deux endroits avant de réutiliser les cartes. Retournez les locations. Envoyez au client un court message : ce qui a été tourné, ce qui ne l'a pas été et la date du premier montage. Notez ce que vous feriez autrement pendant que c'est frais.
Et dans CrewDesk ?
Dans CrewDesk, le tournage est une production qui passe de Développement à Livré. Un modèle de tâches apporte les étapes ci-dessus avec des responsables et des dates, le repérage et le jour de tournage sont dans le calendrier partagé, et le brief, les autorisations et l'horaire sont joints à la production. La démo ne génère pas les feuilles de service et ne donne pas d'accès aux clients ; TECHMA construit les deux sur mesure. Ouvrez la démo, ou écrivez-nous.