La réponse courte
Le directeur de production décide de la façon dont l'argent et le temps de la production sont dépensés et relève du producteur. Le coordonnateur de production fait tourner le bureau de production : réservations, paperasse, communications et suivi, et relève du directeur de production. L'un planifie et approuve ; l'autre organise et confirme.
Que fait un directeur de production ?
- Il bâtit et suit le budget. Il transforme le chiffre du producteur en lignes par département et surveille les dépenses réelles.
- Il engage l'équipe. Il négocie les tarifs et les conditions, dans le respect des règles qui s'appliquent à la production.
- Il approuve les dépenses. Locations, lieux, heures supplémentaires : la réponse vient du directeur de production.
- Il tient l'horaire avec le premier assistant à la réalisation. Combien de jours, dans quel ordre, à quel coût.
- Il gère le risque. Assurances, permis, sécurité et plan de rechange.
Que fait un coordonnateur de production ?
- Il réserve ce qui a été approuvé. Matériel, véhicules, déplacements, hébergement, traiteur.
- Il prépare et envoie les documents. Listes de contacts, horaires, feuilles de service avec l'assistant à la réalisation, notes de service.
- Il garde la paperasse. Contrats, autorisations, permis, certificats d'assurance, chacun à sa place.
- Il est le point de contact. L'équipe, les fournisseurs et les lieux appellent d'abord le coordonnateur.
- Il fait le suivi. Le coordonnateur est la personne qui sait ce qui attend encore une réponse.
Où les deux rôles se chevauchent-ils ?
Sur l'embauche des pigistes à la journée, sur la logistique des lieux et sur tout ce qui est urgent. La règle de travail est simple : si cela change le budget ou l'horaire, le directeur de production décide ; si cela exécute une décision déjà prise, le coordonnateur agit et rend compte.
Les titres varient aussi selon le pays et le genre de production. Sur certaines productions, un producteur délégué ou exécutif fait le travail du directeur de production, et les maisons de publicité parlent souvent seulement d'un producteur et d'un coordonnateur. Lisez la tâche, pas le titre.
Et si une seule personne fait les deux ?
Dans une entreprise de cinq personnes, c'est la norme. Trois habitudes rendent la chose vivable.
- Séparez les deux genres de travail dans votre semaine : les décisions et le budget dans un bloc, les réservations et les confirmations dans un autre.
- Écrivez les décisions là où l'équipe peut les voir, pour ne pas être la seule mémoire de la production.
- Donnez un système au suivi : chaque question ouverte est une tâche avec une date et un statut, pas une pensée.
Comment passer de coordonnateur à directeur de production ?
Les coordonnateurs deviennent directeurs de production en apprenant l'argent. Demandez à voir le budget, puis le rapport de coûts. Prenez la ligne budgétaire d'un département et suivez-la de la soumission à la facture. Apprenez les ententes et les règles qui s'appliquent aux équipes là où vous travaillez, auprès des organismes qui les publient. La logistique, vous la connaissez déjà.
Et dans CrewDesk ?
CrewDesk a un rôle Producteur, qui voit et gère tout, et un rôle Coordonnateur, qui mène les productions, les tâches, le calendrier, la distribution et l'inventaire au quotidien. Les questions ouvertes vivent sous forme de tâches au statut En attente : c'est la liste de suivi du coordonnateur. La démo n'a pas de module de budget ; TECHMA en ajoute un dans une version construite pour votre entreprise. Ouvrez la démo pour voir les rôles à l'œuvre.
Termes employés sur cette page
Coordonnateur de productionDirecteur de productionPremier assistant à la réalisationProducteur délégué