Tableau des présences : en pratique
Chaque ligne est un comédien et chaque colonne, un jour de tournage. On y emploie des codes standards venus de l'anglais : SW pour le premier jour de travail, W pour un jour de travail, H pour un jour d'attente, WF pour le dernier jour, T pour un déplacement. Le tableau sort de l'horaire et dit à la production combien de jours payer à chacun.
Les producteurs le lisent pour repérer les trous coûteux : un comédien qui travaille le jour deux et le jour quatorze devra peut-être être payé ou retenu entre les deux, selon son contrat.
Sa place dans CrewDesk
CrewDesk garde la distribution de chaque projet et les dates de tournage au calendrier, les deux sources d'un tableau des présences. Le tableau lui-même est joint au projet en document.